Les empreses perden fins a un 30% d'ingressos a causa d'ineficiències administratives

Les empreses s'enfronten a un panorama complex i altament competitiu, on l'eficiència operativa no és només un objectiu, sinó una necessitat per a sobreviure i prosperar.

Un desafiament constant en aquest context és el desordre administratiu, un problema subjacent que afecta organitzacions de totes les grandàries i sectors. Aquesta problemàtica, caracteritzada per l'acumulació de tasques no estructurades, sistemes de seguiment ineficaços i una comunicació interna deficient, no sols afecta a la productivitat sinó que també propícia un ambient laboral estressant, errors crítics i la pèrdua d'oportunitats de negoci.

El desordre administratiu sorgeix de múltiples factors, inclosa la falta d'estructura organitzativa clara, processos ineficients i desconnectats entre si, dependència excessiva de documentació física i una utilització limitada d'eines tecnològiques modernes. Aquests elements condueixen a una gestió i administració deficients de tasques, processos, documents i informació, creant colls de botella que retarden les operacions i disminueixen la capacitat de resposta enfront de les demandes del mercat. De fet, aquest tipus d'ineficiències poden suposar fins a un 30% de pèrdues dels ingressos en l'empresa.

Les conseqüències de no abordar el desordre administratiu són significatives: des de la reducció de la productivitat, a causa de la dificultat per a localitzar documents o informació actualitzada rellevant ràpidament, fins a l'augment de l'estrés entre els empleats, la qual cosa afecta el seu benestar i acompliment. A més, la falta de sistemes adequats per al seguiment de tasques i la gestió d'informació pot resultar en errors, omissions i decisions mal informades. En última instància, la ineficiència administrativa pot portar a la pèrdua d'oportunitats de negoci per la lentitud en la resposta organitzativa o la incapacitat per a actuar de manera oportuna.

En paraules d'Ángel Bou, CEO & Co-founder de Simplr, programari de gestió de recursos empresarials: «Enfront d'aquests desafiaments, les empreses han d'adoptar un enfocament proactiu i estratègic per a reorganitzar els seus processos administratius. Això implica realitzar una avaluació integral dels sistemes, estructures i processos organitzatius per a identificar àrees crítiques de millora. La implementació d'un sistema de gestió de qualitat pot ser un pas transformador, assegurant la consistència i fomentant la millora contínua. A més, capacitar al personal en pràctiques administratives eficients i optimitzar la comunicació interna són passos essencials cap a la creació d'una cultura d'eficiència i adaptabilitat».

La digitalització juga un paper crucial en aquest procés de transformació. L'adopció de tecnologies avançades com la que ofereix Simplr són una solució eficaç per a superar el desordre administratiu. Aquestes eines no sols centralitzen i simplifiquen processos sinó que també milloren la visibilitat, el seguiment i la gestió de recursos, contribuint significativament a l'eficiència operativa i la reducció d'errors. A més, Simplr també ajuda a calcular l'impacte en el medi ambient dels seus consums, requisit de les ja vigents lleis europees com la CSRD, que ha entrat en vigor aquest any 2024.

“Transformar el desordre administratiu en eficiència organitzativa no és una tasca senzilla, però és essencial per a les empreses que aspiren a mantindre's rellevants i competitives en el mercat actual. En adoptar estratègies enfocades en la claredat organitzativa, l'eficiència dels processos, la integració tecnològica i tindre en compte l'impacte en sostenibilitat, les empreses poden superar els obstacles administratius, maximitzar la seua productivitat i obrir noves oportunitats de creixement mentre compleixen amb la normativa vigent”, explica Bou.

Simplr ha creat una guia gratuïta descarregable en aquest enllaç amb les causes més habituals que generen ineficiències en les empreses, a més de proposar diferents solucions i mesures que poden implementar-se ràpidament per a millorar el desordre administratiu.

L'empresa proporciona una solució integral per a la gestió de recursos i personal, permetent a les empreses controlar i centralitzar de manera eficient l'accés a la informació, la distribució de tasques i l'assignació d'eines de treball des d'un sol lloc, mentre ajuda a l'empresa a la transició d'un consum més sostenible.

Sobre Simplr: Simplr és una solució tecnològica avançada dissenyada per a simplificar la gestió de recursos empresarials de manera sostenible. Amb una plataforma intuïtiva i fàcil d'usar, Simplr fa costat a les organitzacions en l'optimització dels seus processos de gestió de recursos i personal, oferint una experiència millorada d'estalvi de temps i diners tant per a administradors de TU, RH, Compres i Finances com per als empleats de les seues empreses.

Consulta la notícia original ACI